Order Newsletter: 2020 Position: (oferta nr 3589372)
I.1) Name and address: Urząd Miasta ul. Jana Pawła II 10 10 41-100 Siemianowice Śląskie śląskie tel. 032 7605200 fax. 032 7605280 REGON 00051587900000 www.um.siemianowice.pl
I.2) Type of contracting: Administracja samorządowa
II.1) Definition of contract object
II.1.1) Name of order: Ubezpieczenie osób, mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Siemianowice Śląskie, jej jednostek organizacyjnych i Ochotniczej Straży Pożarnej w Siemianowicach Śląskich, na lata 2021-2022
II.1.2) Type of contract: Services
II.1.3) Definition and size or range of contract: 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie osób, mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Siemianowice Śląskie, jej jednostek organizacyjnych i Ochotniczej Straży Pożarnej w Siemianowicach Śląskich, na lata 2021-2022. Kod CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe 2. Przedmiot zamówienia opisany został w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, (Dodatek nr 5 do SIWZ). 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy (Dodatek nr 4 do SIWZ). 4. Zamawiający (definicja Zamawiającego została podana w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Dodatek nr 5 do SIWZ) zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zakres przewidywanych usług do udzielenia: zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych usług, co zamówienia podstawowe tj. ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego (definicja Zamawiającego została podana w Szczegółowym Opisie Przedmiocie Zamówienia), ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, AC, NNW, ASSISTANCE), ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów przeznaczonych do złomowania, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) wolontariuszy, uczestników imprez kulturalnych/sportowych/turystycznych, ubezpieczenia kosztów leczenia poza granicami RP wskazanych pracowników Zamawiającego, Radnych Rady Miasta Siemianowice Śląskie oraz ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) nowych członków Ochotniczej Straży Pożarnej, nowych członków Młodzieżowych Grup Ochotniczej Straży Pożarnej i wskazanych pracowników Zamawiającego (definicja Zamawiającego została podana w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia) i będą one zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego tj.: objętego prowadzonym przetargiem nieograniczonym i opisanym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Dodatek nr 5 do SIWZ. Zamawiający przewiduje, że wartość tych usług nie przekroczy 200 000,00 zł. Warunki, na jakich zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zostaną udzielone: 1) udzielenie zamówienia zostanie poprzedzone przeprowadzeniem postępowania w trybie z wolnej ręki, po negocjacjach z Wykonawcą. 5. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę, Podwykonawcę (dalszego Podwykonawcę) osoby/osób wykonującej/wykonujących wszelkie czynności związane z obsługą administracyjno-księgową przedmiotu zamówienia (stanowisko związane z obsługą ubezpieczeń). 5.1. Przed rozpoczęciem usługi Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Zamawiającego oświadczenie, że przy realizacji usługi będzie zatrudniał osoby, o których mowa w pkt. 5 powyżej, na podstawie umowy o pracę (dotyczy również Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców) oraz listę tych osób (pracowników). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy (dalszego Podwykonawcy). Lista osób (pracowników) powinna zawierać w szczególności imiona i nazwiska tych osób (pracowników), rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia listy osób w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy (dalszego Podwykonawcy). Bez przedstawienia listy pracowników osoby, które muszą być zatrudnione na umowę o pracę, nie będą mogły wykonywać pracy z winy Wykonawcy. Po zakończeniu usługi Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że podczas realizacji usług zatrudniał osoby, o których mowa w pkt. 5, na podstawie umowy o pracę. 5.2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę (dalszego Podwykonawcę) wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 5 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę (dalszego Podwykonawcę) osób wykonujących wskazane w punkcie 5 powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (dalszego Podwykonawcy) o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w punkcie 5. oraz listę tych osób (pracowników). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy (dalszego Podwykonawcy). Lista osób (pracowników) powinna zawierać w szczególności imiona i nazwiska tych osób (pracowników), rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia Listy osób w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy (dalszego Podwykonawcy); b) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę (dalszego Podwykonawcę), kopię umowy/umów o pracę osób wskazanych w ww. liście osób (pracowników) wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (dalszego Podwykonawcy) (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę (dalszego Podwykonawcę) składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę (dalszego Podwykonawcę), kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. 5.4. Jeżeli Wykonawca opóźni się ze złożeniem żądanych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 5.3. powyżej zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 5.5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5.6. Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy Wykonawców, którzy do realizacji zamówienia skierują inne (niż siebie) osoby. Jeżeli oferta zostanie złożona przez osobę fizyczną prowadząca działalność gospodarczą (samozatrudnienie), która czynności wskazane przez Zamawiającego (jako podlegające zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę) wykonuje samodzielnie, to wymóg Zamawiającego w stosunku do tej osoby nie będzie miał zastosowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na zmniejszeniu lub wyłączeniu zakresu ubezpieczenia określonego w punktach VI, VII i VIII Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Dodatek nr 5 do SIWZ). W sytuacji, gdy Zamawiający odstąpi od realizacji usługi w w/w zakresie/zakresach, wówczas Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy, to wartość podana w ofercie Wykonawcy za zakres ubezpieczenia określonego w punktach I, II, III, IV i V Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Dodatek nr 5 do SIWZ). 7. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust 4 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
II.1.4) Common Procurement Vocabulary (CPV): 66510000-8
II.1.5) Whether submitting a partial offer: no
II.1.6) Whether submitting a variant offer: no
II.1.7) Is expected to provide supplementary contracts: no
III.1) Conditions relating to the contract:
Security deposit: No information
IV.1) Contract awarding procedure: open tender
IV.2) Tender evaluation criteria:
IV.2.1) Tender evaluation criteria: No information
IV.2.2) An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information:
IV.3.1) The website address, which is available terms of reference: No information
IV.3.4) Time limit for receipt of requests to participate or tenders: No information
Български