Ochrona obiektów i mienia Galerii Bielskiej BWA

Order Newsletter: 2019 Position: (oferta nr 3532004)

Client
Galeria Bielska BWA
State
śląskie
Address
43-300 Bielsko-Biała, ul. 3 Maja 11
Phone
338 125 861
Fax
338 124 119
www
www.galeriabielska.pl
E-Mail
a.gadzinska@galeriabielska.pl
Created
2019-12-06

Galeria Bielska BWA

Section I - The contracting

I.1) Name and address: Galeria Bielska BWA ul. 3 Maja 11 43-300 Bielsko-Biała śląskie tel. 338 125 861 fax. 338 124 119 REGON 72342753000000 www.galeriabielska.pl

I.2) Type of contracting: Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

Section II - Object of the contract

II.1) Definition of contract object

II.1.1) Name of order: Ochrona obiektów i mienia Galerii Bielskiej BWA

II.1.2) Type of contract: Services

II.1.3) Definition and size or range of contract: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę budynku i mienia Galerii Bielskiej BWA przy ul. 3 Maja 11 w Bielsku Białej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitorowania sygnałów alarmowych z 2 obiektów: a) Budynku Galerii Bielskiej BWA przy ul. 3 Maja 11w Bielsku-Białej. Jest to budynek 3-kondygnacyjny posiadający 1 klatkę schodową, powierzchnia użytkowa ogółem 968 m2, w tym 2 sale wystawowe, klubokawiarnia oraz biura. W budynku obowiązuje następujący czas pracy: a. biura 7.00-16.00. b. sale wystawowe 10.00 - 18.00 c. klubokawiarnia 10.00 - 22.00 Ochrona tego obiektu polegać będzie na: - bezpośredniej ochronie fizycznej (1 pracownik ochrony na portierni) - monitorowaniu sygnałów alarmowych wysyłanych do centrali Zleceniobiorcy i reagowaniu przez Zleceniobiorcę poprzez wysłanie patrolu interwencyjnego do miejsca skąd wysłano sygnał b) Willi Teodora Sixta przy ul. Adama Mickiewicza 24 (budynek jest obecnie poddawany rewitalizacji – system alarmowy zostanie uruchomiony po zakończeniu robót budowlanych w 1 połowie 2020 r. Od chwili uruchomienia systemu Zleceniobiorca rozpoczyna monitorowanie sygnałów alarmowych a dodatkowo pracownicy ochrony fizycznej w budynku Galerii Bielskiej nadzorują za pomocą systemu wizyjnego obiekt przy ul A. Mickiewicza 24) Jest to 4 kondygnacyjny budynek główny posiadający 1 klatkę schodową i windę, o powierzchni użytkowej około 1246,88 m2 i budynek gospodarczy 1 kondygnacyjny usytuowany w ogrodzie (cała posesja jest ogrodzona i zamykana, z bramą i szlabanem, klucze z posesji są po skończonej pracy zdawane na portierni budynku Galerii BWA a system alarmowy włączany i wyłączany przez upoważnianego pracownika Galerii Bielskiej BWA. Na portierni w Galerii Bielskiej BWA znajduje się monitor z podglądem z kamer znajdujących się wewnątrz i na zewnątrz budynku głównego willi Teodora Sixta przy ul. A. Mickiewicza 24, a sygnał z monitoringu wysyłany jest zarówno do centrali Zleceniobiorcy jak i na monitor na portiernię w Galerii) 1. Wykonawca zobowiązuje się do dozorowania obiektu w następujący sposób: - całodobowy dozór i ochrona mienia poprzez monitorowanie sygnałów – informacji cyfrowych systemu alarmowego znajdującego się w siedzibie (budynku) Galerii Bielskiej BWA w Bielsku-Białej przy ul. 3 Maja 11 oraz dozór fizyczny – obsługa portierni - monitorowanie sygnałów – informacji cyfrowych systemu alarmowego oraz monitoring wizyjny w willi Teodora Sixta przy ul. Adama Mickiewicza 24 w Bielsku-Białej przy czym stanowisko monitoringu wizyjnego znajduje się na portierni Galerii Bielskiej BWA (na stanowisku pracy pracownika ochrony) 2. Portiernia mieści się w holu na parterze przy ul. 3 Maja 11 – obsługa portierni obejmuje wszystkie dni tygodnia łącznie z sobotami, niedzielami i świętami – posterunek jednoosobowy, w następujący sposób: a) Obsługa portierni codziennie w godz. 18.00 – 10.00, b) Obsługa portierni lub sali wystawowej w budynku Zleceniodawcy we wszystkie poniedziałki w godz. 10.00-18.00 w umownym okresie Obsługa portierni w budynku Zleceniodawcy w godz. 10.00-18.00 w następujących dniach w 2019 r.: - 1 i 6 stycznia - 11,12,13 kwietnia, - 1 i 3 maja, - Boże Ciało - 15 sierpnia, - 1 i 11 listopada, - 24, 25, 26, 31 grudnia. 4. Dodatkowo przedmiot zamówienia obejmuje codzienne sprzątanie wokół budynku Galerii przy ul. 3 Maja 11, w szczególności: chodnika wzdłuż całej elewacji, schodów na plac przy Galerii i przed drzwiami bocznymi budynku Galerii, chodnika wokół kasztanów, trawników poprzez zbieranie śmieci, zamiatanie liści, odśnieżanie, posypywanie piaskiem/solą chodnika w okresie zimowym. W przypadku zanieczyszczenia elewacji (za wyjątkiem pomalowania sprayem bądź farbą) lub chodnika należy je wyczyścić. Wymienione czynności Wykonawca będzie realizował własnym sprzętem i własnymi środkami czystości. Zamawiający wymaga, aby wyżej wymienione czynności były zakończone do godz. 7.00. rano. W okresie zimowym należy odśnieżać oraz posypywać piaskiem/solą również bezpośrednio po godz. 18.00. 5. Okres wykonywania usługi ochrony: od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r. Łączna ilość godzin w tym okresie: 6376 Uwaga!: pierwszy dyżur rozpoczyna się 1 stycznia 2020 r. o godz. 10.00, a ostatni kończy 1.01.2021 r. o godz. 10.00

II.1.4) Common Procurement Vocabulary (CPV): 79710000-4

II.1.5) Whether submitting a partial offer: no

II.1.6) Whether submitting a variant offer: no

II.1.7) Is expected to provide supplementary contracts: no

Section III - Information on legal, economic, financial and technical

III.1) Conditions relating to the contract:

Security deposit: No information

Section IV - The tender procedure

IV.1) Contract awarding procedure: open tender

IV.2) Tender evaluation criteria:

IV.2.1) Tender evaluation criteria: No information

IV.2.2) An electronic auction will be used: no

IV.3) Administrative information:

IV.3.1) The website address, which is available terms of reference: No information

IV.3.4) Time limit for receipt of requests to participate or tenders: No information