Dostawa prasy krajowej i zagranicznej w wersji papierowej i elektronicznej dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego w roku 2020

Order Newsletter: 2019 Position: (oferta nr 3519176)

Client
Kancelaria Prezydenta RP
State
mazowieckie
Address
00-902 Warszawa, Wiejska 10
Phone
226 952 863,
Fax
695-28-62
E-Mail
zamowienia@prezydent.pl,
Created
2019-10-18

Kancelaria Prezydenta RP

Section I - The contracting

I.1) Name and address: Kancelaria Prezydenta RP Wiejska 10 00-902 Warszawa mazowieckie tel. 226 952 863, fax. 695-28-62 REGON 00000002300000

I.2) Type of contracting: Inny

Section II - Object of the contract

II.1) Definition of contract object

II.1.1) Name of order: Dostawa prasy krajowej i zagranicznej w wersji papierowej i elektronicznej dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego w roku 2020

II.1.2) Type of contract: Deliveries

II.1.3) Definition and size or range of contract: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dzienników, tygodników, miesięczników i innych periodyków tematycznych w 2020 roku dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego wg czterech części:  część I – Prasa krajowa w wersji papierowej  część II – Prasa krajowa w wersji elektronicznej  część III – Prasa zagraniczna w wersji papierowej  część IV – Prasa zagraniczna w wersji elektronicznej. 2.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zawartą umową oraz ma obowiązek: w części I - dostarczać przedmiot zamówienia w zafoliowanych pakietach, opatrzonych nadrukiem z nazwą odbiorcy (zgodnie z otrzymanym rozdzielnikiem) w dniu jego wydania między godziną 6.30-8.00 do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy; w części II i IV - zapewnić dostęp do wydań w wersji elektronicznej, w dniu jego wydania najpóźniej od godz. 6.30; w części III - dostarczać przedmiot zamówienia w zafoliowanych pakietach, opatrzonych nadrukiem z nazwą odbiorcy (zgodnie z otrzymanym rozdzielnikiem) w dniu jego dostawy do Polski do godz. 14.00 do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy. 3. W części I i III: - zawartość, opis pakietów prasy w wersji papierowej wraz z adresem dostawy będą wykonane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego przekazanymi po podpisaniu umowy. Przez ”pakiet” należy rozumieć zestaw tytułów dla jednego odbiorcy wymienionego w rozdzielniku dostarczanej prasy; - Wykonawca załączy do codziennej przesyłki prasy w wersji papierowej specyfikację dostarczonych w tym dniu dzienników i czasopism zawierającą ich tytuły, ilości i numer nadania. 4. W części II i IV: - Wykonawca udzieli licencji Zamawiającemu na korzystanie z oprogramowania komputerowego służącego pobieraniu z serwerów wykonawcy i odczytywaniu elektronicznych wydań dzienników i czasopism. - Zamawiający po podpisaniu umów otrzyma od Wykonawcy login (identyfikator) oraz hasła umożliwiające dostęp do prasy w wersji elektronicznej. 5. Dostarczanie prasy odbywać się będzie od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. (czasopisma datowane od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r.). Wykonawca będzie dostarczał prasę własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 6. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie prawo do rezygnacji z niektórych tytułów prasowych. Uprawnienie to może być wykonane do dnia 31 grudnia 2020 r. Zakres zamówienia może być pomniejszony: do 30% wartości brutto zamówienia na prasę krajową i zagraniczną w wersji papierowej; do 50% wartości brutto zamówienia na prasę krajową i zagraniczną w wersji elektronicznej, bez prawa zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu. Zmniejszenie zakresu zamówienia skutkuje odpowiednim zmniejszeniem maksymalnej kwoty wynagrodzenia. 7. Miejsce realizacji zamówienia: Część I i III Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zafoliowanych pakietów do: a) Pałacu Prezydenckiego, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, Warszawa - wejście nr 2 (biuro przepustek), wejście nr 7; b) Kancelarii Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, Warszawa (wejście „A”); c) Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6, Warszawa; d) Biura Bezpieczeństwa Narodowego, ul. Karowa 10, Warszawa. 8. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 34 ust 5 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu liczby realizowanych dostaw, w ramach, którego zakłada, że: a) szacowana wartość prawa opcji wynosi 10% wynagrodzenia ofertowego Wykonawcy, b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i terminach jak zamówienie podstawowe, c) ceny jednostkowe prawa opcji będą tożsame z zamówieniem podstawowym, określone w Formularzu cenowym dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę, d) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie.

II.1.4) Common Procurement Vocabulary (CPV): 22200000-2

II.1.5) Whether submitting a partial offer: yes

II.1.6) Whether submitting a variant offer: no

II.1.7) Is expected to provide supplementary contracts: no

Section III - Information on legal, economic, financial and technical

III.1) Conditions relating to the contract:

Security deposit: No information

Section IV - The tender procedure

IV.1) Contract awarding procedure: negotiations with announcement

IV.2) Tender evaluation criteria:

IV.2.1) Tender evaluation criteria: No information

IV.2.2) An electronic auction will be used: no

IV.3) Administrative information:

IV.3.1) The website address, which is available terms of reference: No information

IV.3.4) Time limit for receipt of requests to participate or tenders: No information