Zakup usługi turystycznej w związku z realizacją kontraktów socjalnych w ramach projektu Pora na aktywność.

Order Newsletter: 1 Position: 386308 (oferta nr 1105364)

Client
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
State
małopolskie
Address
30-529 Kraków, ul. Józefińska 14/002 2/ 14
Phone
12 6165482, 6165469
Fax
12 6165428
www
www.mops.krakow.pl
E-Mail
do@poczta.mops.krakow.pl
Created
2012-10-08

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Section I - The contracting

I.1) Name and address: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14/002 14 /2 30-529 Kraków małopolskie tel. 12 6165482, 6165469 fax. 12 6165428 REGON 35150530800000 www.mops.krakow.pl

I.2) Type of contracting: Administracja samorządowa

Section II - Object of the contract

II.1) Definition of contract object

II.1.1) Name of order: Zakup usługi turystycznej w związku z realizacją kontraktów socjalnych w ramach projektu Pora na aktywność.

II.1.2) Type of contract: Services

II.1.3) Definition and size or range of contract: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi turystycznej w związku z realizacją kontraktów socjalnych w ramach projektu Pora na aktywność, zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Termin realizacji: 13 - 14 października 2012r. 2. Ilość uczestników: 1) maksymalnie 63 osoby podzielone na 4 grupy w tym: a) maksymalnie 27 osób dorosłych - I grupa, b) maksymalnie 14 dzieci w wieku 13-18 lat - II grupa, c) maksymalnie 12 dzieci w wieku 9 -12 lat - III grupa, d) maksymalnie 10 dzieci w wieku 1 - 8 lat - IV grupa, 2) dodatkowo 8 osób ze strony zamawiającego, których zadaniem będzie przeprowadzenie treningu wzmacniania umiejętności społecznych i treningu wzmacniania kompetencji wychowawczych, opieka nad dziećmi oraz udzielanie indywidualnych porad i wsparcia uczestnikom zajęć w związku z realizacją kontraktów socjalnych w ramach projektu Pora na aktywność. 3. Miejsce wyjazdu: Ośrodek wypoczynkowy, szkoleniowy, hotel lub pensjonat w odległości nie większej niż 150 km od Krakowa położony w pobliżu ścieżek spacerowych, terenów rekreacyjnych (np.: park, las, szlaki turystyczne) 4. Szczegółowy program wyjazdu, wymagania odnośnie realizacji usługi oraz menu określa załącznik nr 1 do formularza ofertowego. 5. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do kontaktów: ze strony Wykonawcy jest: . Program wyjazdu wyjazdu: I dzień 8:00 - wyjazd z Krakowa, siedziba MOPS ul. Piłsudskiego 29, - zakwaterowanie 11:00 - zajęcia z beneficjentami (2 godz. lekcyjne, 1 przerwa) 13:00 - obiad 14:00 - zajęcia z beneficjentami (6 godz. lekcyjnych, 2 przerwy) 19:00 - ognisko/grill 22.00 - cisza nocna II dzień 8:00 - śniadanie 9:00 - zajęcia z beneficjentami (2 godz. lekcyjne) 12:00 - obiad 13:00 - zajęcia z beneficjentami (2 godz. lekcyjne) 15:00 - wykwaterowanie i wyjazd Pomiędzy zajęciami będą przerwy 15 minutowe - 3 przerwy w 1 dniu pobytu. 3. Wyżywienie (menu na 1 osobę): Wykonawca zapewni dla uczestników w każdej przerwie między zajęciami serwis kawowy i wyżywienie dla dzieci na każde zajęcia. Dorośli : Menu - serwis kawowy na zajęcia: kawa - 250 ml/osoba herbata - 250 ml/osoba woda mineralna - butelka 0,5 l /osoba Soki owocowe / jabłkowy, pomarańczowy / w dzbankach 250 ml na osobę, ciasteczka konferencyjne - 15 dkg na osobę /osoba Dzieci: Menu: drożdżówka - 1 sztuka batonik typu Grześki w czekoladzie - 1 sztuka - 39 g Soki owocowe / jabłkowy , pomarańczowy / w dzbankach 250 ml na osobę, herbata - 250 ml/osoba woda mineralna - butelka 0,5 l / osoba, owoc - 1 sztuka (jabłko lub banan) / osoba 1 dzień Obiad: 1 danie: zupa pomidorowa z makaronem / 400 ml/ 2 danie: kotlet mielony - 150g, ziemniaki - 200g, marchewka zasmażana - 150g banan - 1 sztuka, kompot truskawkowy - 250 ml Kolacja - ognisko lub grill Mięso grillowane: karczek wieprzowy- 0,1kg, mięso z kurczaka- 0,1kg, kiełbasa -0,1 kg, sosy (musztardowy, chrzanowy, ketchup)- 0,05kg/ łącznie, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe- łącznie 0,15kg), surówka z warzyw - 0,15 kg kawa 150 ml + mleczko do kawy, napoje ( do wyboru), herbata 200 ml + cytryna, soki owocowe 200 ml, woda mineralna 200 ml., serwetki, talerzyki i sztućce jednorazowe 2 dzień Śniadanie: jajecznica - 400 ml., szynka tyrolska - 50 g , ser żółty- 50g, ogórek świeży plasterkowany - 100 g. masło- 50g., dżem-50g., do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy, cukier - 2 łyżeczki, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg), Obiad: 1 danie: zupa jarzynowa / 400 ml/ 2 danie: zrazy wołowe zwijane w sosie grzybowym, 300 g., ziemniaki 200g surówka z warzyw mieszanych, 150 g. jabłko 1 szt., sok wieloowocowy - 250 ml. 3. Wykonawca zapewni: 1) transport autokarowy (autokar wyposażony w: WC, barek, DVD, klimatyzację) Autokar ma być dostępny przez cały czas trwania wyjazdu. Wykonawca zapewni sprawdzenie stanu technicznego autokaru przez Policję w dniu wyjazdu. Kierowca musi uzyskać protokół dopuszczenia pojazdu i kierowcy do przewozu osób. Kierowca musi posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie. Przewoźnik musi posiadać wymagane prawem ubezpieczenia. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży (zewnątrz jak i wewnątrz). 2) właściwą jakość przygotowanego posiłku z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, 3) ubezpieczenie wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę co najmniej 10 000 zł. na każdego uczestnika. Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu oraz kosztów leczenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu polisę - umowę ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem wyjazdu, 4) w razie potrzeby opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala. 5) materiały plastyczne dla dzieci (kredki woskowe - 15 opakowań, farbki plakatowe 12 kolorowe - 5 opakowań, pędzelki do farb - 11 sztuk, kreda kolorowa - 6 opakowań, bloki rysunkowe formatu A4 - 15 sztuk, plastelina - 10 opakowań), sprzętu sportowego (1 piłka nożna, 1 piłka siatkowa), 11 zabawek pluszowych dla dzieci do 6 roku życia. 6) materiały piśmiennicze dla dorosłego uczestnika wyjazdu: blok rysunkowy A4 - 1 szt., długopis typu Zenith - 1 szt., zestaw 2 szt. pisaków: czerwony i czarny, 7) świadczenia dla osób ze strony Zamawiającego takie same jak dla uczestników wycieczki, 8) ośrodek o następującym standardzie posiadający: a) własną stołówkę, b) 4 sale do zajęć dla maksimum 24 osób każda, wyposażone w 1 ryzę papieru białego A4 do drukarki oraz kolorowe pisaki, c) dostęp do Internetu, d) dostęp do TV, e) zadaszone miejsce na grill lub miejsce na ognisko posiadające miejsca do siedzenia dla beneficjentów, f) parking, g) plac zabaw dla dzieci h) miejsce do gry w piłkę nożną, czy piłkę siatkową, i) pokoje z łazienkami 2 lub 3 lub 4 - osobowe, wyposażone, co najmniej w szafy, krzesła, stolik, łóżka z pościelą, ręczniki, wieszaki, szklanki lub kubki oraz szafki przy łóżkach, j) Pokoje, w których będą zakwaterowani beneficjenci będą dla nich dostępne do momentu wyjazdu z ośrodka. k) wyposażenie łazienek w ręczniki oraz mydło, l) łóżka jednoosobowe (Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych)

II.1.4) Common Procurement Vocabulary (CPV): 635000004

II.1.5) Whether submitting a partial offer: no

II.1.6) Whether submitting a variant offer: no

II.1.7) Is expected to provide supplementary contracts: no

Section III - Information on legal, economic, financial and technical

III.1) Conditions relating to the contract:

Security deposit: No information

Section IV - The tender procedure

IV.1) Contract awarding procedure: open tender

IV.2) Tender evaluation criteria:

IV.2.1) Tender evaluation criteria: No information

IV.2.2) An electronic auction will be used: no

IV.3) Administrative information:

IV.3.1) The website address, which is available terms of reference: No information

IV.3.4) Time limit for receipt of requests to participate or tenders: No information