Order Newsletter: 309767 Position: (oferta nr 3819164)
I.1) Name and address: Gmina Słupia Słupia 136 96-128 Słupia łódzkie tel. 468315591 fax. 468315514 REGON 750148510
I.2) Type of contracting:
II.1) Definition of contract object
II.1.1) Name of order: „Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Słupia oraz sprawowanie opieki nad nimi w schronisku''
II.1.2) Type of contract: Services
II.1.3) Definition and size or range of contract: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Słupia oraz sprawowanie opieki nad nimi w schronisku, realizowane przez jednego Wykonawcę w ramach jednego podmiotu gospodarczego, w szczególności poprzez: 1) kontynuowanie opieki nad zwierzętami znajdującymi się w schronisku w Niemojewie 62, 98-360 Lututów (stan psów na dzień 02.05.2024r. – 29 szt.)2) całodobowe odławianie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt z terenu Gminy Słupia oraz ich transport do prowadzonego przez Wykonawcę schroniska (rozumie się przez to miejsce przeznaczone do opieki nad zwierzętami domowymi spełniające warunki określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1075) oraz warunki określone rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2020 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt), a w przypadkach koniecznych do Lecznicy Weterynaryjnej, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Odławianiu podlegają zwierzęta, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone przez człowieka, a nie istnieje możliwość ustalenia właściciela lub innej osoby, pod opieką której zwierzę dotąd pozostawało. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt odbywać się będzie na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 roku Nr 116 poz. 753), zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023r. poz. 1580 ze zm.):3) transport wyłapanych zwierząt powinien odbywać się środkami do tego celu przystosowanymi i posiadającymi stosowne zezwolenia; środki stosowane do przewozu zwierząt muszą spełniać warunki określone w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023r. poz.1580); 4) objęcie dostarczonych do schroniska psów całodobową opieką, 5) postępowanie z odłowionymi i doprowadzonymi do schroniska zwierzętami w sposób humanitarny; 6) obligatoryjną sterylizację lub kastrację psów, odrobaczanie, szczepienie na choroby zakaźne, zabiegi i leczenie według potrzeb; 7) poddanie przywiezionych do schroniska zwierząt 15-dniowej kwarantannie połączonej z obserwacją we współpracy z lekarzem weterynarii i wydanie przez niego zaświadczeń lekarsko-weterynaryjnych, 8) znakowanie psów przyjmowanych do schroniska poprzez wszczepienie mikroczipa, a w przypadku przeciwwskazań do wykonania w/w zabiegu, po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia psa do schroniska - Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację potwierdzoną przez lekarza weterynarii,9) usypiania ślepych miotów i psów nieuleczalnie chorych – o wykonaniu konieczności zabiegu eutanazji zdecyduje lekarz weterynarii, prowadzący opiekę medyczną w schronisku, a w przypadku stwierdzenia takiej konieczności również wykonania zabiegu,10) eutanazja zwierząt nie rokujących nadziei na wyleczenie po uzyskaniu opinii lekarskiej oraz utylizacja padłych lub poddanych eutanazji w schronisku zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami),11) podejmowanie działań zmierzających do odnalezienia właściciela (sprawdzenia min. w dniu przyjęcia zwierzęcia do Schroniska, czy zwierzę ma wszczepiony elektroniczny mikrochip) i umożliwienie mu odebrania zwierzęcia (psa) ze schroniska, po uprzednim uregulowaniu przez właściciela kosztów pobytu psa w schronisku, co jest warunkiem wydania zwierzęcia, 12) prowadzenie intensywnych działań zmierzających do pozyskiwania nowych właścicieli, zawieranie w imieniu Zamawiającego umów z osobami adoptującymi oraz informowanie Zamawiającego o zawartych umowach adopcyjnych zwierząt dostarczonych do schroniska z terenu gminy Słupia oraz przesłanie Zamawiającemu kopii zawartej umowy na koniec każdego miesiąca, w jakim nastąpiła adopcja w formie pisemnej wraz z dokumentacją fotograficzną,13) wystawianie pisemnych protokołów potwierdzających przyjęcie zwierząt do schroniska, zawierających opis przyjęcia zwierzęcia, w szczególności: datę przyjęcia oraz miejscowość, z jakiej zwierzę zostało odłowione, datę zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego, informację o przekazaniu psa właścicielowi i uregulowaniu przez niego należności, o czym mowa w pkt 11 niniejszego paragrafu wraz z dokumentacją fotograficzną,14) zapewnienie opieki lekarza weterynarii dyżurującego w schronisku dla zwierząt, 15) prowadzenia strony internetowej lub mediów społecznościowych w intrenecie, na których systematycznie będą umieszczane aktualne fotografie zwierząt wszystkich psów z terenu Gminy Słupia przebywających w schronisku (nie tylko tych do adopcji), stosując się do następujących wytycznych: − poszczególne zdjęcia psów muszą być jednoznaczne do identyfikacji, opis zdjęcia musi zawierać numer identyfikacyjny zwierzęcia wraz ze wskazaniem płci, opisem charakteru, cech oraz z podaniem aktualnego wieku lub przypuszczalnego roku urodzenia czworonoga, − w przypadku zwierząt przetransportowanych z poprzedniego schroniska zdjęcia muszą być umieszczone w mediach społecznościowych lub na stronie internetowej schroniska, nie później niż 1 miesiąc od daty zawarcia przedmiotowej umowy, − zdjęcia nowo wyłapanych psów do schroniska muszą pojawić się na stronie internetowej schroniska lub w mediach społecznościowych nie później niż 1 miesiąc od przyjęcia psa do ewidencji schroniska, 16) Wykonawca we współpracy ze szkołami, organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami oraz wolontariuszami będzie promować prawidłowe postawy i zachowania człowieka w stosunku do zwierząt poprzez prowadzenie działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży,17) o podejmowanych działaniach, o których mowa w pkt 17 Wykonawca w terminie 15 dni od zakończenia kwartału przedkładać będzie Zamawiającemu stosowne informacje,18) do adopcji mogą być wydawane zwierzęta tylko zaczipowane i wysterylizowane/wykastrowane oraz zaszczepione, posiadające wypełnione dokumenty określone w Regulaminie schroniska z aktualną książeczką zdrowia,19) przekazywanie do adopcji szczeniąt do 3-ego miesiąca życia bez czipowania i zabiegów kastracji/sterylizacji może odbywać się tylko po wcześniejszej pozytywnej decyzji lekarza weterynarii,20) w przypadku, gdy zwierzę zostanie adoptowane, a nie zostało poddane zabiegowi kastracji bądź sterylizacji (dotyczy to młodych, które nie osiągnęły dojrzałości płciowej) Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia w umowie adopcyjnej zapisu o konieczności sterylizacji/kastracji w ściśle określonym terminie. Zabieg jest bezpłatny i może być wykonany tylko przez lekarza weterynarii bądź lecznicę wykonującą zabiegi dla Wykonawcy, 21) Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie psa do adopcji, 22) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji wszystkich odłowionych z terenu Gminy Słupia zwierząt przebywających w schronisku, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonywania tych zbiegów z uwagi na stan zdrowia lub wiek, w terminie nie później niż 6 tygodni od momentu przyjęcia do schroniska. W przypadku przeciwwskazań medycznych po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia psa do schroniska – Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację potwierdzoną przez lekarza weterynarii, 23) umożliwienia odbioru swoich zwierząt ze schroniska w ciągu 14 dni od dnia odłowu po udokumentowaniu przez nich swoich praw właścicielskich (sposób dokumentacji – np. książka szczepień). Po tym okresie psy przeznaczane będą do adopcji, 24) w ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku,25) odłowów: a) bezdomnych psów – bez zbędnej zwłoki, lecz nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego; b) agresywnych bezdomnych psów – niezwłocznie od zgłoszenia przez Zamawiającego, lecz nie później niż w ciągu 12 godzin od zgłoszenia,26) prowadzenia na bieżąco ewidencji wyłapanych zwierząt w sposób umożliwiający identyfikację utrzymywanych zwierząt z terenu gminy Słupia, w tym dokumentacji zdjęciowej oraz przekazywania jej Zamawiającemu na każde jego żądanie,27) dostarczania Zamawiającemu w terminie raz na miesiąc informacji do umieszczenia na stronie internetowej www.slupia.com.pl z krótkim opisem i zdjęciami (zachęcającymi do adopcji) odłowionych w danym miesiącu rozliczeniowym zwierząt z terenu gminy Słupia, które mogą być adoptowane - w formie elektronicznej, 28) prowadzenie ewidencji przekazanych do schroniska zwierząt oraz przekazywanie Zamawiającemu comiesięcznych zestawień wraz z fakturą za dany miesiąc. Zestawienie powinno zawierać:a) ilość zwierząt przebywających w schronisku na koniec każdego miesiąca; b) ilość zwierząt odłowionych oraz przewiezionych do schroniska w danym miesiącu wraz z podaniem dat odłowienia i przyjęcia do schroniska oraz miejsce z jakiego zwierzę zostało odłowione (tzw. karta informacyjna); c) ilość zwierząt oddanych do adopcji lub właścicielowi, padłych lub poddanych eutanazji; 29) zapewnienie współpracy z Zamawiającym w zakresie prowadzonych programów zwalczania bezdomności zwierząt na terenie gminy Słupia.2. Przewidywane ilości dostarczonych psów do schroniska – 6 sztuk. 3. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę z należytą starannością i przy użyciu środków i materiałów własnych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji na temat realizacji przedmiotu zamówienia oraz umożliwienie przeprowadzenia kontroli, a także wglądu do prowadzonej dokumentacji.
II.1.4) Common Procurement Vocabulary (CPV): 98380000-0
II.1.5) Whether submitting a partial offer: no
II.1.6) Whether submitting a variant offer: no
II.1.7) Is expected to provide supplementary contracts: no
III.1) Conditions relating to the contract:
Security deposit: No information
IV.1) Contract awarding procedure: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
IV.2) Tender evaluation criteria:
IV.2.1) Tender evaluation criteria: No information
IV.2.2) An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information:
IV.3.1) The website address, which is available terms of reference: No information
IV.3.4) Time limit for receipt of requests to participate or tenders: No information
IV.3.5) The term tying with offer: 2024-05-10
Български